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營利事業列報員工薪資支出，除需有僱用及支付薪資之事實外，應先證明員工所從事之工作為經營本業及附屬業務所必須，其支出對價所創造之收入，已全數貢獻（直接或間接）營利事業，且符合費用認列之真實、必要及合理性，依收入與成本費用配合原則，始可核實認列費用。

國稅局查核某營利事業所得稅結算申報案件時，發現該營利事業申報長期派駐海外員工薪資支出，且主張係為確保順利達成客戶之交貨期限及品質，故派駐員工至供應商，負責生產產品之管控及驗收，惟未能提示足資證明與營業有關之出差報告單及相關證明文件供核，經國稅局否准認列渠等人員薪資支出、保險費、伙食費及旅費等費用。

進一步表示，營利事業如主張派駐海外人員所從事之勞務屬經營本業及附屬業務，應提示下列證明文件供稅務機關核實認列：
一、派駐海外員工之業務職掌及擔任工作細項。
二、營利事業與子公司或關係企業間經濟活動（買賣、委外加工等）之合約(該合約應詳載權利義務關係)或其他足以佐證之資料。
三、依營利事業所得稅查核準則第74條規定，應提示足資證明與營業有關之詳載逐日前往地點、訪洽對象及具體工作明細之出差報告單。