營利事業之應收帳款、應收票據及各項欠款債權，符合下列情形之一，可視為實際發生呆帳損失：
(1)因債務人倒閉、逃匿、重整、和解或破產之宣告，或其他原因，導致債權之一部或全部不能收回。
(2)債權中有逾2年，經催收後，未經收取本金或利息。

營利事業遇有債權無法收回時，應以存證信函或向法院訴追方式向債權人催收，並取得已送達之存證信函或法院訴追證明。債權逾2年之計算，係自該債權原到期應行償還之次日起算2年。如僅以口頭或一般書信方式向債務人催收，不得視為實際發生呆帳損失。

【舉例說明】

機關查核甲公司104年度營利事業所得稅案件時發現，其因債務人乙公司未於票據到期日102年3月1日如期償還3,000萬元貨款，遂於104年4月以電話要求乙公司償還欠款，又截至104年度債權已逾2年，故辦理該年度營利事業所得稅申報時列報損失，惟公司無法提示已送達之存證信函或法院訴追證明，不符呆帳損失認列要件，遂剔除該筆損失，補稅510萬元。

營利事業如發生債權無法收回情形，除符合債權逾2年外，尚須依法定程序進行催收，以免因無法取得合法證明文件而遭調整補稅。